Smartis este un sistem informatic  complex de gestiune a afacerii de tip ERP ,usor si intuitiv de utilizat. Utilizand Smartis ,veti beneficia de informatii in timp real privind afacerile dumneavostra . Sistemul integrat Smartis  cuprinde mai multe module, integrate unitar, ce rezolva problemele legate de activitatea financiar-contabila, cea comerciala si de productie, precum si de gestionarea resurselor unei firme. Mentionam principalele module : Aprovizionare,Gestiunea stocurilor ,Productie ,Postcalcul si Antecalcul ,Contabilitate ,Trezorerie ,Salarizare,Mijloace fixe,Comercial .

Smartis respecta principiul introducerii unice a actelor.Aceasta inseamna ca un document introdus de ex. la gestiune ,el nu mai trebuie reintrodus la contabilitate ,ci doar validat din punct de vedere contabil.

Smartis  este un sistem construit pe o arhitectura client-server. Foloseste ca server pentru bazele de date Firebird . Smartis, urmeaza principiul “pay as you grow” , oferind posibilitatea extinderii atat pe orizontala, ca volum de lucru, cat si pe verticala, ca numar de functionalitati.

Smartis poate fi utilizat atit de firme mici cit si de firme mijlocii sau chiar firme mari. Este usor de instalat si usor de utilizat. Poate fi instalat pe un nr. nelimitat de calculatoare ,cit si un nr. nelimitat de utilizatori .  Accesul la diverse module se pot personaliza in functie de drepturile utilizatorilor .

Comercial/vanzari •  Ofera posibilitatea de a inregistra contracte si de a gestiona clientii actuali si potentiali cu cerintele lor specifice;     •  Modulul Comercial prezinta rapoarte in timp real cu privire la vanzarile realizate, grupate, in functie de preferinta de vizualizare a operatorului dupa clienti, orase, perioade de timp; •  Din acest modul se tine evidenta vanzarilor si a produselor facturate si  livrate.

Productie   •  Acest modul se poate utiliza atat pentru productiile de serie cat si pentru activitati de productie unicat; •  Productia poate fi facuta in baza fiselor tehnologice/ structuri de produs si/ sau in baza comenzilor de productie; •  In orice moment utilizatorul poate vedea necesarul de materii prime/ semifabricate pentru a putea fabrica produsele finite; •  O caracteristica foarte importanta a acestui modul o reprezinta legatura directa cu modulul de postcalcul, nefiind nevoie de operarea in alte locuri.

Salarizare •  Modulul Salarizare ofera posibilitatea firmei de a detine un control exact in ceea ce priveste remuneratiile cuvenite angajatilor; •  De asemenea, este permisa gestionarea unor informatii esentiale: vechime in munca, vechime in societate, pontaj, calculatii salarii pe baza de avansuri si lichidari, concedii de odihna, concedii medicale, alte evenimente; •  Prin introducerea corecta a informatiilor pentru fiecare angajat, SMARTIS ajuta departamentul de Resurse Umane pentru a realiza foarte repede si foarte precis calculatiile, fara a fi necesare evidente separate, precum si generarea de formulare tipizate pentru diverse institutii (banci); •  Modulul Salarizare permite realizarea unei baze de date in care sa fie cuprinse informatii despre salariati cu privire la locurile de munca anterioare, dar si stocarea de CV-uri pentru procesari ulterioare.

Contabilitate •  In acest modul se realizarea evidenta contabila operativa, situatia clientilor si furnizorilor neincasati; •  Integreaza date din toate celelalte module operationale ale sistemului Smartis; •  Planurile de conturi standard pot fi detaliate pe mai multe niveluri analitice; •  Se poate lucra în orice perioada (cu exceptia celor inchise) simultan, primind avertizari in cazul in care documentul nu face parte din perioada curenta.

Aprovizionare Cu ajutorul modulului de aprovizionare din Smartis, se realizeaza necesarele de aprovizionare din intreaga firma, se centralizeaza si se genereaza comenzi catre furnizori, avand o evidenta stricta a materialelor care s-au cumparat sau urmeaza a fi achizitionate. In acelasi modul se va opera justificarea facturilor, ceea ce presupune si verificarea corespondentelor valorice si cantitative dintre comenzile trimise si marfurile (si documentele corespunzatoare) receptionate in firma.

Trezorerie Modulul contine diversele operatiuni financiare ale companiei; aici se pot vedea platile catre terti sau incasarile realizate. De asemenea se gestioneaza clientii datornici sau furnizorii neachitatii, avand astfel sub control diversele fluxuri financiare ale firmei;  Maanagerii pot astfel sa observe activitatea financiara a companiei si sa anticipeze modalitati de dezvoltare a afacerii.

Stocuri •   Modulul ofera situatia in timp real a stocurilor, incluzand rapoarte si centralizand informatiile oferite pentru afisare in functie de cum solicita operatorul; •   Printr-o simpla cautare se pot afla ce cantitati dintr-un anumit produs sunt disponibile, permitand astfel realizarea unor comenzi de aprovizionare exacte. In acest fel, se elimina riscurile de a depozita mai mult decat este necesar sau de a nu putea realiza o comanda din lipsa de materiale; •   De asemenea, sunt disponibile informatiile cu privire la intrarile, iesirile si persoanele (sau departamentele) responsabile cu fiecare produs/material in parte.

Gestiune  •  Modulul ofera posibilitatea de a avea evidente in timp real atat din punct de vedere cantitativ, cat si contabil, pentru toate materiile prime si materialele care intra si ies din firma; •  Receptiile cantitative sunt bine organizate prin alocarea de coduri de bare, operatiune care ajuta la identificarea rapida a stocurilor si realizarea controlata a miscarilor interne (transferuri intre gestiuni, consumuri, predari); •  Cu ajutorul acestui modul se realizeaza de asemenea si repartizarea si casarea obiectelor de inventar, dar si alocarea de coduri de bare pentru stocurile initiale sau alocarea de serii pentru documente  (respectiv indosarierea lor).