Prezentare generală
Smartis este un sistem ERP integrat care acoperă întregul flux al unei firme — de la ofertă la facturare — cu trasabilitate completă, fără introducere dublă a datelor, în module care comunică între ele în timp real.
De ce să folosești Smartis ERP?
Secțiune intitulată „De ce să folosești Smartis ERP?”Gestionarea integrală a afaceriiAchiziții, stocuri, contabilitate, facturare, salarizare și producție — toate instrumentele într-un singur loc.
Eficiență operaționalăAutomatizarea și optimizarea proceselor reduc efortul manual și elimină redundanțele — timp și resurse economisite.
Informații în timp realTransparență asupra stării proceselor, astfel încât deciziile să fie luate rapid și informat.
Ușurință în utilizareFuncții intuitive de drag & drop, accesibile chiar și fără experiență tehnică — curbă de învățare mică.
Gestionarea documentelorAtașezi facturi, certificate, desene sau oferte direct în orice modul, prin drag & drop.
Flexibilitate și personalizareConfigurabil și adaptabil la nevoile unice ale fiecărei afaceri.
Suport și asistențăSmartis Suport integrat, canal YouTube cu tutoriale și documentație pe module.
Conformitate fiscală și legalăe-Factura, SAF-T (D406), e-Transport și declarațiile ANAF, ținute la zi cu legislația.
Un sistem, un singur click
Secțiune intitulată „Un sistem, un singur click”Ce se operează într-un modul are efect automat în celelalte module.
Nu se introduc date de două ori.
⚡ Automatizare
Datele generate într-un modul sunt preluate automat în toate modulele dependente.
🔗 Integrare
Contabilitate și operațional pe aceleași documente — un click generează notele contabile.
📎 Atașamente
Facturi, certificate de calitate, desene, oferte — atașate la documentul sursă prin drag & drop.
De la ofertă la facturare — un singur flux continuu
Secțiune intitulată „De la ofertă la facturare — un singur flux continuu”1
Ofertă client
Cod UIC generat
2
Comandă client
Auto-completat
3
Producție & planificare
Lot = UIC
4
Bon predare producție
Același UIC
5
Livrare & factură
Bucla închisă
🔑 Codul UIC (Unique Identifier Code), generat la ofertare, urmărește produsul/serviciul de-a lungul întregului flux, devenind codul de lot în producție și cheia de trasabilitate până la facturare.
Cum interacționează modulele
Secțiune intitulată „Cum interacționează modulele”Fiecare modul alimentează automat alte module — comercialul declanșează producția și achizițiile, iar tot ce se întâmplă operațional se contabilizează și se reflectă în P&L și Cash Flow, fără introducere dublă.
Flux operațional
Estimare (Pipeline → RFQ)
Note contabile
Alimentează P&L
Alimentează Cash Flow
Module integrate, date introduse o singură dată
Secțiune intitulată „Module integrate, date introduse o singură dată”1
Ofertă → Comandă → Producție → Bon predare → Livrare → Factură
2
Comenzi producție → Necesare achiziții → Comandă furnizor → Recepție → Consum
3
Recepții → Contabilitate → Facturi de plată → Ordine de plată → Facturi achitate
4
Facturi vânzare → Contabilitate → Registru venituri → Încasare → Facturi încasate
5
Recepții + consumuri → Contabilitate producție → Postcalcul → P&L
6
Facturi servicii → Contabilitate → Registru producție → Postcalcul → P&L
7
Structuri de produs / norme tehnice → Comandă producție → Planificare → Manoperă raportată → Consumuri → Cheltuieli directe în timp real
8
Contabilitatea de producție → Postcalcul → Cost complet → Producție neterminată → Profit/pierdere pe comanda client
Producție & trasabilitate
Secțiune intitulată „Producție & trasabilitate”Lansare în producție
- Comanda se repartizează pe centre de producție
- Structura de produs / rețeta se trage automat
- Codul de lot = codul UIC din ofertare
Raportare salariați
- Salariații raportează pe baza planificărilor
- Se cunoaște manopera realizată (ore)
- Trasabilitate: cine a lucrat la fiecare etapă
Recepție & consum
- La recepție se generează cod unic de bare
- Trasabilitate consumuri per comandă de producție
- Se pot atașa facturi și certificate de calitate
Necesare achiziții
- Generate automat din comenzile de producție
- Conțin: cod articol, cantitate, obiectiv, comandă client, cod UIC
- Duc în modulul Achiziții toate elementele necesare
Cash Flow operațional — vizibilitate săptămânală, lunară și anuală
Secțiune intitulată „Cash Flow operațional — vizibilitate săptămânală, lunară și anuală”| Orizont | ▲ Încasări | ▼ Plăți |
|---|---|---|
| Imediat | Clienți de încasat — la scadență | Furnizori de plată — la scadență |
| Intermediar | Comenzi clienți (avansuri + termene) | Necesare achiziții (avans + livrare + termene) |
| Termen mediu | Pipeline, bilete la ordin de încasat, garanții primite, estimări de încasare | Pipeline, buget OPEX (salarii, rate), bilete la ordin de plătit, garanții acordate, estimări de plată |
P&L — actual realizat și forecast, din aceleași surse operaționale
Secțiune intitulată „P&L — actual realizat și forecast, din aceleași surse operaționale”Cheltuieli estimate
- Din comenzi clienți, pe baza bugetului de cheltuieli directe
- Actualizat din necesarele de achiziții
- OPEX: salarii, rate, utilități
Cheltuieli realizate
- Din consumuri și facturi servicii
- Registru contabilitate producție → P&L
- Verificare: cheltuieli balanță = registru producție
Venituri
- Din vânzări → P&L
- Verificare: venituri balanță = registru venituri
- Disponibil atât pe actual, cât și pe forecast
✓ Cheia de verificare: cheltuielile din balanță = cheltuielile din registrul contabilității de producție · veniturile din balanță = registrul de venituri.
Un singur sistem. Date introduse o singură dată. Vizibilitate completă.
✓ Bucle operaționale integrate
✓ Cod UIC — trasabilitate totală
✓ Cash Flow integrat
✓ P&L actual + forecast
✓ Contabilitate cu un click
✓ Declarații ANAF: e-Factura, SAF-T, e-Transport
✓ Postcalcul / contabilitate de gestiune
✓ Producție / structuri de produs / norme tehnice
✓ Salarizare / resurse umane
✓ Mijloace fixe / obiecte de inventar
✓ Stocuri și gestiune
✓ Gestiune contracte comerciale
Navighează pe module din meniul lateral sau vezi tutorialele video.