Fiecare dintre aceste module poate fi adaptat și detaliat în funcție de specificul și nevoile afacerii care utilizează sistemul Smartis. Eficiența acestui tip de sistem vine din capacitatea sa de a integra și automatiza diverse procese, oferind o viziune cuprinzătoare asupra întregii operațiuni a companiei. Astfel, liderii și managerii afacerii pot lua decizii informate bazate pe date reale și actuale, pot îmbunătăți eficiența operațională și pot gestiona mai eficient resursele. Este important de menționat că implementarea și utilizarea eficientă a unui sistem ERP precum Smartis necesită o planificare atentă, formare adecvată a personalului și, posibil, adaptări personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii.

1. Gestionarea Integrală a Afacerii: Smartis acoperă o gamă largă de procese critice pentru o afacere, cum ar fi achiziții, gestionarea stocurilor, contabilitate, facturare, salarizare și producție. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot avea acces la toate instrumentele necesare pentru gestionarea integrală a afacerii lor într-un singur loc.
2. Eficiență Operațională: Prin automatizarea și optimizarea proceselor, Smartis contribuie la creșterea eficienței operaționale. Reducerea eforturilor manuale și eliminarea redundanțelor pot aduce beneficii semnificative în termeni de timp și resurse economisite.
3. Informații în Timp Real: Capacitatea de a furniza informații în timp real despre starea proceselor din cadrul afacerii adaugă un nivel de transparență și permite decidenților să ia decizii informate și rapide.
4. Ușurință în Utilizare: Utilizarea intuitivă prin funcții de drag-and-drop face ca Smartis să fie accesibil chiar și pentru cei fără experiență tehnică, reducând curba de învățare și timpul necesar pentru implementare.
5. Gestionarea Documentelor : Integrarea gestionării documentelor în toate modulele, prin intermediul funcției de drag-and-drop, adaugă o dimensiune suplimentară de eficiență și organizare în gestionarea informațiilor.
6. Flexibilitate și Personalizare:  Smartis oferă flexibilitate și posibilitatea de a personaliza anumite aspecte, aceasta poate fi adaptată la nevoile unice ale fiecărei afaceri.
7. Suport și Asistență: O aplicație robustă ar trebui să vină cu suport și asistență eficiente pentru a ajuta utilizatorii ă profite la maximum de toate funcționalitățile oferite.
8. Conformitate Fiscală și Legală: Aplicatia Smartis este proiectată pentru a ține cont de cerințele fiscale și legale în evoluție, acest aspect poate adăuga un nivel de încredere pentru utilizatori.

Gestiune

Modulul "Documente Interne" din cadrul aplicației Smartis oferă un cadru comprehensiv pentru gestionarea și monitorizarea diferitelor documente interne ale organizației. Iată o prezentare mai detaliată a funcționalităților și aspectelor pe care le acoperă acest modul:

1. Contracte cu Furnizorii: Înregistrarea și gestionarea tuturor contractelor încheiate cu furnizorii, inclusiv informații precum termenii, condițiile și detaliile legate de furnizare.

1. Facturi de Prestări Servicii: Procesarea și înregistrarea facturilor de prestări servicii primite de la furnizori sau emise către clienți.

1. Registru Secretariat: Monitorizarea tuturor documentelor care intră și ies din firmă, asigurându-se o evidență clară și accesibilă a corespondenței și a altor documente.

1. Ordine de Deplasare pentru Salariați: Înregistrarea și gestionarea ordinelor de deplasare pentru salariați, inclusiv detalii despre călătorie și cheltuieli asociate.

1. Decontul de Cheltuieli: Procesarea și înregistrarea deconturilor de cheltuieli depuse de către angajați pentru rambursare.

1. Modul Decizii Interne: Gestionarea deciziilor interne ale organizației, asigurând o evidență a procesului decizional intern și a documentelor asociate.

1. Modul E-Factura: Implementarea și gestionarea sistemului E-Factura pentru emiterea și primirea facturilor în format electronic, contribuind la eficientizarea procesului de facturare.

Acest modul furnizează o platformă centralizată pentru toate documentele interne ale organizației, facilitând gestionarea acestora și asigurându-se că informațiile sunt organizate și accesibile într-un mod eficient. Prin includerea funcționalităților legate de contracte, facturi, deplasări, deconturi și decizii interne, se acoperă o gamă largă de procese specifice organizațiilor și se contribuie la eficientizarea fluxului de lucru și la asigurarea conformității cu reglementările specifice.

Logistică

Modulul de logistică din aplicația Smartis acoperă un spectru larg de funcționalități legate de gestionarea achizițiilor, a parcului auto și a evaluării furnizorilor. Iată o prezentare detaliată a aspectelor și funcționalităților pe care le acoperă acest modul:

1. Gestionarea Achizițiilor de Materii Prime și Marfuri: Procesarea și gestionarea achizițiilor de materii prime și marfuri, atât pentru procesele de producție, cât și pentru vânzările comerciale.

1. Generarea Comenzilor către Furnizori: Crearea și transmiterea comenzilor către furnizori, facilitând procesul de aprovizionare și asigurând disponibilitatea materiilor prime.

1. Evaluarea Furnizorilor și Termenelor de Achiziții: Monitorizarea performanței furnizorilor și evaluarea termenelor de achiziții pentru a asigura conformitatea cu standardele și condițiile contractuale.

1. Evaluarea Transporturilor: Evaluarea performanței și eficienței transporturilor pentru a optimiza lanțul de aprovizionare și livrare.

1. Gestionarea Parcului Auto: Evidența și gestionarea parcului auto al organizației, inclusiv informații despre vehicule, revizii, și întreținere.

1. Evidenta Asigurarilor privind Parcul Auto: Monitorizarea detaliată a asigurărilor pentru fiecare vehicul din parcul auto, asigurându-se că acestea sunt la zi.

1. Foile de Parcurs și Cheltuielile privind Consumul de Combustibil și Piese Auto: Înregistrarea datelor despre deplasările vehiculelor, consumul de combustibil și cheltuielile asociate cu întreținerea și reparațiile.

1. Generarea Codului UIT privind E-Transportul: Generarea codului UIT (Unic de Identificare al Transportului) necesar pentru produsele cu risc fiscal, conform cerințelor ANAF.

Prin integrarea acestor funcționalități într-un singur modul, organizația beneficiază de o abordare centralizată și eficientă a gestionării logisticelor sale, de la achiziții până la gestiunea parcului auto și evaluarea furnizorilor. Acest lucru poate contribui la optimizarea proceselor, reducerea costurilor și îmbunătățirea transparenței în ceea ce privește operațiunile logistice. În ansamblu, acest modul pare să ofere o soluție completă și integrată pentru gestionarea logistică, contribuind la eficientizarea proceselor, reducerea costurilor și îmbunătățirea transparenței operaționale. Aceste caracteristici sunt esențiale pentru orice organizație care dorește să își optimizeze operațiunile logistice și să își îmbunătățească performanța generală.

Modulul comercial este o unealtă extrem de valoroasă pentru orice afacere, oferind o gamă largă de funcționalități esențiale pentru gestionarea eficientă a relațiilor cu clienții și a proceselor de vânzare. Să examinăm în detaliu caracteristicile și beneficiile pe care le oferă acest modul:

1. Gestionarea Cererilor de Ofertă de la Clienți: Această funcție permite organizației să răspundă rapid și eficient la solicitările potențialelor oportunități de afaceri, ceea ce poate crește rata de conversie a prospectelor în clienți.
2. Procesarea Comenzilor de la Clienți: Simplificarea procesului de comandă ajută la accelerarea ciclului de vânzare și îmbunătățirea satisfacției clientului.
3. Gestionarea Contractelor de Vânzare cu Clienții: Acest aspect asigură o gestionare eficientă a acordurilor contractuale, ajutând la respectarea termenilor și condițiilor convenite.
4. Managementul Campaniilor de Marketing: Integrarea campaniilor de marketing ca oportunități permite organizației să urmărească eficacitatea inițiativelor de marketing și să ajusteze strategiile pentru a maximiza impactul.
5. Analiza Situațiilor de Vânzare: Monitorizarea performanței de vânzare ajută la identificarea tendințelor, oportunităților și provocărilor, contribuind la luarea unor decizii mai informate.
6. Emiterea Facturilor Proforme și a Facturilor de Vânzare: Automatizarea acestor procese economisește timp și reduce erorile, facilitând o gestionare financiară mai eficientă.
7. Procese Verbale de Punere în Funcțiune: Aceste documente sunt esențiale pentru confirmarea conformității produselor sau serviciilor cu cerințele specificate de client.
8. Conectarea la Platforme de Vânzare Online: Integrarea cu platforme precum E-mag sau WooCommerce extinde canalele de vânzare și facilitează o gestionare centralizată a comenzilor.
9. Generarea Automată de AWB-uri: Această funcționalitate simplifică procesul de expediere și ajută la asigurarea unei livrări rapide și eficiente.
10. Transformarea Rapidă a Cererilor în Comenzi și Facturi: Capacitatea de a converti o cerere de ofertă în comandă și factura prin un singur click îmbunătățește semnificativ eficiența procesului de vânzare.
11. Gestionarea Fișierelor Primite de la Clienți: Organizarea și gestionarea eficientă a documentelor și informațiilor primite de la clienți asigură o comunicare și un serviciu de calitate.

Prin utilizarea acestui modul, organizațiile pot gestiona în mod eficient toate aspectele procesului de vânzare, de la primirea cererilor de ofertă până la finalizarea tranzacției. Automatizarea și centralizarea acestor procese contribuie nu doar la eficientizarea operațiunilor, ci și la îmbunătățirea experienței clientului și la creșterea vânzărilor.

Producție

Modulul de producție este esențial pentru orice entitate comercială implicată în activități de producție. Acesta oferă un set complex de instrumente pentru gestionarea eficientă a întregului proces de producție, de la planificarea inițială la finalizare. Să explorăm în detaliu funcțiile majore ale acestui modul:

1. Evidența Structurilor de Produs Arborescente: Acest aspect permite organizației să organizeze și să gestioneze structurile de produs într-un mod clar și eficient, facilitând înțelegerea proceselor și materialelor necesare pentru fiecare produs.
2. Normele de Consum: Prin gestionarea normelor de consum, modulul ajută la optimizarea utilizării resurselor și la reducerea risipei, ceea ce poate duce la economii semnificative de costuri.
3. Fișele Tehnologice și Timpul de Realizare a Produselor: Aceste fișe sunt vitale pentru înțelegerea și standardizarea proceselor de producție, permițând evaluarea și optimizarea timpilor de realizare.
4. Gestionarea Comenzilor Lansate în Producție: Această funcționalitate asigură o monitorizare eficientă a progresului comenzilor de producție, de la inițiere până la finalizare.
5. Gestionarea Resurselor: Integrarea gestionării resurselor, cum ar fi utilajele și salariații, în modulul de producție permite o planificare mai eficientă și o utilizare optimă a acestora.
6. Generarea Automată a Planificărilor de Producție: Automatizarea planificării de producție economisește timp și reduce posibilitatea erorilor, contribuind la eficientizarea fluxului de lucru.
7. Raportările de Producție: Aceste rapoarte sunt esențiale pentru monitorizarea performanței și eficienței proceselor de producție.
8. Submodule de Antecalculații de Preț și Postcalcul: Acestea sunt importante pentru estimarea costurilor de producție și analiza rentabilității produselor.
9. Evidența pe Clasa 9 privind Contabilitatea de Producție: Gestionarea contabilității de producție este crucială pentru o evidență corectă și transparentă a costurilor și consumurilor de producție.
10. Producție Pe Obiective și Lucrări: Această funcționalitate permite gestionarea eficientă a comenzilor de producție complexe sau de lungă durată, oferind o vedere clară asupra progresului și resurselor necesare.

În concluzie, modulul de producție oferă o abordare integrată și detaliată a gestionării proceselor de producție, de la planificare și resurse, până la monitorizare și raportare. Aceasta conduce la o mai mare eficiență operațională, reducerea costurilor și îmbunătățirea calității produselor finite. Prin utilizarea acestui modul, entitățile comerciale pot obține o vedere holistică asupra activităților de producție, ceea ce este esențial pentru succesul pe termen lung în orice domeniu de producție.

omice. Acest modul oferă o gamă largă de funcționalități care sunt cruciale pentru o bună administrare financiară. Să detaliem funcțiile și beneficiile principale ale acestui modul:

1. Generarea Ordinelor de Plată: Aceasta facilitează procesul de efectuare a plăților, asigurându-se că toate tranzacțiile sunt executate corect și la timp.
2. Gestionarea Efectelor de Încasat sau Plată și a CEC-urilor: Prin aceasta, modulul ajută la monitorizarea și gestionarea eficientă a tranzacțiilor, inclusiv a celor efectuate prin CEC-uri sau alte instrumente de plată.
3. Compensări și Girări: Aceste funcții permit ajustarea și echilibrarea datoriilor și creanțelor între diferite conturi sau părți, facilitând un management eficient al lichidităților.
4. Operațiuni de Casă/Bancă: Prin gestionarea tranzacțiilor de casă și bancă, modulul asigură o evidență clară și actualizată a tuturor mișcărilor de fonduri.
5. Evidența Garanțiilor Contractuale: Aceasta este vitală pentru gestionarea riscurilor și asigurarea conformității cu termenii contractuali.
6. Evidența Liniilor de Credit sau Leasing: Gestionarea acestor instrumente financiare ajută la monitorizarea datoriilor și a facilităților de credit, asigurând o utilizare eficientă a resurselor financiare.
7. Gestionarea Cash Flow-ului: Acesta este un aspect crucial pentru orice entitate economică, permițând o viziune clară asupra fluxurilor de numerar și a capacității de a acoperi obligațiile pe termen scurt.
8. Evidența Facturilor de Încasat și de Plătit: Aceasta asigură urmărirea efectivă a facturilor și a termenilor de plată/incasare, contribuind la un management eficient al creanțelor și datoriilor.
9. Registru de Casă/Bancă: Acest registru oferă o evidență detaliată și actualizată a tuturor tranzacțiilor financiare, facilitând reconcilierile și auditurile.
10. Evidența Bugetelor de Venituri și Cheltuieli: Această funcție permite planificarea și monitorizarea bugetelor, esențiale pentru o bună gestionare financiară.

Prin utilizarea acestui modul, organizațiile pot avea un control mai bun asupra finanțelor lor, asigurându-se că toate tranzacțiile sunt gestionate eficient, că lichiditățile sunt optimizate, și că riscurile financiare sunt minimizate. Modulul de trezorerie este, astfel, un instrument indispensabil pentru orice entitate economică care dorește să își îmbunătățească gestionarea financiară și să își asigure stabilitatea și creșterea pe termen lung.