Nomenclatoare
Modulul Nomenclatoare reprezinta punctul de plecare in Smartis; aici sunt definiti si clasificati majoritatea termenilor: articole, parteneri, documente, locatii, unitati de masura.
In Nomenclatoare sunt incluse si dosarele pentru personal, NIR-uri, sabloanele, dar si cursurile valutare.
Modulul contine registru secretariat, contracte de prestari servicii, receptii la servicii prestate, ordine de deplasare, decontari de cheltuieli, registru auto, decizii interne.
• Modulul ofera posibilitatea de a avea evidente in timp real atat din punct de vedere cantitativ, cat si contabil, pentru toate materiile prime si materialele care intra si ies din firma;
• Receptiile cantitative sunt bine organizate prin alocarea de coduri de bare, operatiune care ajuta la identificarea rapida a stocurilor si realizarea controlata a miscarilor interne (transferuri intre gestiuni, consumuri, predari);
• Cu ajutorul acestui modul se realizeaza de asemenea si repartizarea si casarea obiectelor de inventar, dar si alocarea de coduri de bare pentru stocurile initiale sau alocarea de serii pentru documente (respectiv indosarierea lor).
Aprovizionare
Cu ajutorul modulului de aprovizionare din Smartis, se realizeaza necesarele de aprovizionare din intreaga firma, se centralizeaza si se genereaza comenzi catre furnizori, avand o evidenta stricta a materialelor care s-au cumparat sau urmeaza a fi achizitionate.
In acelasi modul se va opera justificarea facturilor, ceea ce presupune si verificarea corespondentelor valorice si cantitative dintre comenzile trimise si marfurile (si documentele corespunzatoare) receptionate in firma.
Comercial/vanzari
• Ofera posibilitatea de a inregistra contracte si de a gestiona clientii actuali si potentiali cu cerintele lor specifice;
• Modulul Comercial prezinta rapoarte in timp real cu privire la vanzarile realizate, grupate, in functie de preferinta de vizualizare a operatorului dupa clienti, orase, perioade de timp;
• Din acest modul se tine evidenta vanzarilor si a produselor facturate si livrate.
• Acest modul se poate utiliza atat pentru productiile de serie cat si pentru activitati de productie unicat;
• Productia poate fi facuta in baza fiselor tehnologice/ structuri de produs si/ sau in baza comenzilor de productie;
• In orice moment utilizatorul poate vedea necesarul de materii prime/ semifabricate pentru a putea fabrica produsele finite;
• O caracteristica foarte importanta a acestui modul o reprezinta legatura directa cu modulul de postcalcul, nefiind nevoie de operarea in alte locuri.
In acest modul se pot aloca responsabilitati pentru fiecare proiect, se pot centraliza si se pot planifica unele noi.
Diverse stadii de lucru sunt prezentate pentru fiecare proiect, pentru a se sti exact situatia corespunzatoare: daca mai este nevoie de aprovizioare, daca s-a finalizat productia sau daca s-a realizat deja si facturarea.
De asemenea, sunt prezentate rapoarte cu privire la timpii alocati pentru fiecare obiectiv.
Salarizare
• Modulul Salarizare ofera posibilitatea firmei de a detine un control exact in ceea ce priveste remuneratiile cuvenite angajatilor;
• De asemenea, este permisa gestionarea unor informatii esentiale: vechime in munca, vechime in societate, pontaj, calculatii salarii pe baza de avansuri si lichidari, concedii de odihna, concedii medicale, alte evenimente;
• Prin introducerea corecta a informatiilor pentru fiecare angajat, SMARTIS ajuta departamentul de Resurse Umane pentru a realiza foarte repede si foarte precis calculatiile, fara a fi necesare evidente separate, precum si generarea de formulare tipizate pentru diverse institutii (banci);
• Modulul Salarizare permite realizarea unei baze de date in care sa fie cuprinse informatii despre salariati cu privire la locurile de munca anterioare, dar si stocarea de CV-uri pentru procesari ulterioare.
Trezorerie
Modulul contine diversele operatiuni financiare ale companiei; aici se pot vedea platile catre terti sau incasarile realizate.
De asemenea se gestioneaza clientii datornici sau furnizorii neachitatii, avand astfel sub control diversele fluxuri financiare ale firmei;
Maanagerii pot astfel sa observe activitatea financiara a companiei si sa anticipeze modalitati de dezvoltare a afacerii.
Mijloace fixe
Modulul de mijloace fixe asigura suportul necesar in ceea ce priveste bunurile patrimoniale, precizand informatii asupra inregistratilor si caracteristicilor acestor bunuri.
De asemenea, permite deteminarea automata a valorilor care caracterizeaza un astfel de bun: amortizarea lunara, valoarea amortizarii, valoarea ramasa, gradul de depreciere.
Contabilitate
• In acest modul se realizarea evidenta contabila operativa, situatia clientilor si furnizorilor neincasati;
• Integreaza date din toate celelalte module operationale ale sistemului Smartis;
• Planurile de conturi standard pot fi detaliate pe mai multe niveluri analitice;
• Se poate lucra în orice perioada (cu exceptia celor inchise) simultan, primind avertizari in cazul in care documentul nu face parte din perioada curenta.
• Modulul ofera situatia in timp real a stocurilor, incluzand rapoarte si centralizand informatiile oferite pentru afisare in functie de cum solicita operatorul;
• Printr-o simpla cautare se pot afla ce cantitati dintr-un anumit produs sunt disponibile, permitand astfel realizarea unor comenzi de aprovizionare exacte. In acest fel, se elimina riscurile de a depozita mai mult decat este necesar sau de a nu putea realiza o comanda din lipsa de materiale;
• De asemenea, sunt disponibile informatiile cu privire la intrarile, iesirile si persoanele (sau departamentele) responsabile cu fiecare produs/material in parte.
Nomenclatoare