Smartis - Pune amprenta in afaceri

Fereastra are in partea de sus posibilitatea de cautare prin filtru si optiuni filtru, dar si butoanele expandare, compactare, tipareste si export in Excel.

Sunt incluse aici toate necesarele, fie ele aprobate sau nu, fie ele centralizate sau nu. Din aceasta fereastra se vor putea opera anumite actiuni care sa ajute la realizarea fluxului firesc al documentelor. In tabel se va selecta o fisa si cu click dreapta se va opera „aprobarea” ei. Acest lucru se va vedea acum in fereastra generare comenzi a necesarelor de aprovizionare, fisa respectiva fiind acum gata sa fie salvata si astfel realizata centralizarea necesarului respctiv.

In partea de jos a ferestrei se pot bifa pentru afisare: „pozitii centralizate”,” istoric”, „ramas de aprovizionat”, „pozitii blocate la aprovizionare” (a se vedea justificare documente).

In acest centralizator se pot vizualiza dupa preferinta anumite aspecte principale, prin „tragerea” capului de tabel. (ex: obiectiv principal, obiectiv secundar, management produs etc).

De asemenea, exista mai multe pagini, corespunzatoare diverselor modalitati in care s-ar putea dori o vizualizarea a necesarelor: centralizator pozitii necesare (principala si cea mai cuprinzatoare centralizare), sumar centralizator dupa articol, sumar centralizator grupat dupa furnizori, sumar centralizator grupat dupa obiectiv/lucrare, centralizator cu pret de buget, evaluare furnizori, analiza evaluare furnizori, sumar centralizator grupat dupa furnizori si articole.

Pagina Centralizator pozitii necesare de aprovizionare

Tabelat vor exista numeroase informatii cu privire la necesarul de aprovizionare:

Nr. fisa (reprezinta numarul necesarului, corespunzator solicitarii, retinut de solicitant),
Nr. centralizator (numarul retinut si urmarit de responsabilul de la aprovizionare),
Nr. comanda (in cazul in care se genereaza si o comanda la furnizor, se va vizualiza aici si numarul respectiv),
Data fisa – data la care s-a realizat fisa in cadrul unui departament
Data centralizarii – data la care s-au centralizat necesarele
Cod articol
Denumire articol
Istoric aprovizionare (va prezenta, la click, alte intrari daca ele exista pe pozitia selectata)
UM - unitatea de masura corespunzatoare articolului respectiv
Stas
Calitate material
Cantitate
Rezolvat – cantitatea deja aprovizionata
Ramas de rezolvat – cantitatea ramasa de aprovizionat
Critic in productie – bifarea presupune ca fara acel material nu poate fi realizata o anumita comanda, nu exista produse inlocuitoare
Stoc la intocmirea necesarului – daca exista
Preturi si valori: Pret unitar, valoare, pret in euro, valoare in euro
Curs valutar
Greutate si total greutate
Pret/kg si Pret in Euro/kg
Furnizor
Transportator
Cost transport (lei si euro)
Simbol centru cost/ centru de cost; simbol clasificare/clasificare
Obiectiv – incadrarea produsului pe un obiectiv principal
Obiectiv secundar – incadrarea produsului pe un obiectiv secundar
Management produs
Discount

Valoarea ramasa de aprovizionat
Avansuri (procent, valoare) si resturi de plata (lei si euro)
Solicitant – persoana din firma care doreste acel produs
Intocmit – persoana care introduce informatiile in Smartis
Stoc minim
Aprobat – daca pozitia este aprobata, atunci se va putea realiza comanda catre furnizori
Pozitii centralizate
Pozitii blocate la aprovizionare – acele produse nu vor mai putea fi cumparate;
Istoric – aici se vor regasi pozitii solicitate care au fost rezolvate (cantitatea solicitata = cantitatea rezolvata)
Cod bare comanda
Observatii
Termen de livrare confirmat (cu posibilitate de modificare, in functie de raspunsurile furnizorului; daca se modifica, pentru pozitia respectiva se vor pastra in istoric si celelalte date confirmate anterior)
Termen de livrare solicitat – data la care solicitantul doreste sa primeasca produsele
Responsabil de aprovizionare – persoana care tine legatura cu furnizorii pentru a asigura livrarea corespunzatoare a produselor
Data operarii fisei
Aprobat de – daca este aprobata pozitia, coloana semnalizeaza persoana responsabila cu acceptarea sa
Mod de livrare – curier/posta, transport intern/extern, realizat de furnizor
Termen de plata – specificatiile de date introduse referitoare la plati
Data scadentei
Instrument de plata
Atentionari (depozite, productie, tehnic)
Aprobare tehnic
Alte detalii
Operator pret
Data operarii

Smartis ofera posibilitatea in acest centralizator de a modifica sau adauga direct, pentru una sau mai multe pozitii, una sau mai multe informatii, prin click dreapta in tabel, dupa cum urmeaza: salveaza configuratia (in cazul in care utilizatorul si-a personalizat centralizatorul, prin tragerea anumitor capete de tabel ca principale, secundare samd.), aplica preturi in valuta pentru intrari (calculeaza automat si preturile in valuta, pentru cursul zilei introdus), blocheaza/deblocheaza pozitia, aproba si dezaproba pozitia (de aici se aproba un necesar pentru a fi realizata apoi comanda catre furnizor), calcul data scadenta (se va sti exact cand trebuie facute platile, in functie de data livrarii), instrumente de aprovizionare (modifica instrumentul de plata, termenul, modul de livrare, termenul de livrare confirmat si solicitat, aplica obiectiv principal, aplica obiectiv secundar, aplica management de produse, aplica furnizor, aplica transportator, evaluare furnizori (de aici vor putea realiza comparatiile intre furnizori pentru un produs), aplica evaluare furnizori, preturi implicite, nu este critic in productie), aplica – calitate material, stas, pret samd.

Toate modificarile au efect imediat, in timp real, putand fi vizualizate si urmarite in Smartis. (ex: pentru o pozitie se modifca termenul de livrare confirmat; dupa salvarea noul termen de livrare – se va cauta apoi acea pozitie si in coloana corespunzatoare termenului de livrare se va vedea noul termen, dar va ramane salvat si vechiul termen). Aceste facilitati de modificare in centralizator scutesc utilizatorul de a modifica fiecare fisa in parte cand anumite informatii se schimba.

Pentru semnalizarea mai buna a termenelor de livrare, Smartis propune o separare pe culori in functie de data livrarii: termen de livrare depasit, livrare azi, termen de livrare intre 1 sapt si 4 sapt., termen de livrare mai mic sau egal cu 3 zile.

Si in aceasta fereastra, ca in toate oferite de Smartis, exista posibilitatea de alegere a afisarilor in tabel, prin bifarea coloanelor de interes sau debifarea altora, ascunderea lor (a se vedea pscreen, partea stanga a tabelului).

Pagina Sumar centralizator grupat dupa articol

Ramane valabil formatul principal al ferestrei, modificandu-se partea tabelara, ce va contine: cod articol, denumire, cod intern/STAS, UM, cant. solicitata, cant. aprovizionata, ramas de aprovizionat.

De aici se poate urmari mai bine cate articole si de ce natura au fost solicitate si aprovizionate in firma, fara a interesa furnizorul, solicitantul si celelalte aspecte surprinse in centralizatorul principal.

Pagina Sumar centralizator grupat dupa furnizori

Tabelul prezinta partenerii si valorile aprovizionarii – cele deja aprovizionate, precum si cele ramase de aprovizionat. Se vizualizeaza astfel mai usor fiecare partener si sumele corespunzatoare.

Pagina Sumar centralizator grupat dupa obiectiv/lucrare

Tabelul prezinta in primul rand obiectivul, apoi pentru fiecare articolele care au fost achizitionate, cantitatile solicitate, cantitatile aprovizionate, cantitatea ramasa de aprovizionat, precum si valoare ramasa de aprovizionat.

Pagina Centralizator cu pret buget

Tabelul contine: Nr.fisa, nr. Centralizator, data fisa, data centralizarii, cod articol, denumire articol, istoric aprov., UM, STAS, calitate material, cantitate, rezolvat, ramas de rezolvat, stoc la intocmirea necesarului, pret unitar, valoare, discount, pret buget, valoare buget, val.ramasa de aprovizionat, pret in Euro, valoare in Euro samd, informatii „trase” din centralizatorul principla.

Este scos in evidenta pretul de buget si valoare buget, in lei.

Pagina Evaluare furnizori

Cuprinde tabelat mai multe informatii care privesc in special furnizorii, facand practic o comparatie pentru acelasi produs intre furnizori diferiti.

Se poate opta pentru tipareste tipizat din josul paginii care va trimite la un document in care pentru articolul selectat, prezinta preturile si conditiile furnizorilor corespunzatori. In acest fel se poate vedea cat costa produsul „x” la furnizorul 1, 2, 3 samd. In total fisa va fi afisata suma totala pentru furnziorul selectat. Se poate cauta doar dupa un produs, iar Smartis va afisa doar partenerii care au dat oferte pentru acel produs, iar in printare vor fi inclusi toti partenerii respectivi, dar numai cel de la care s-a cumparat va avea bifarea „implicit”.

Afisarea va fi realizata separat, pe fiecare fisa in parte.

Pagina Analiza evaluare furnizori

Afiseaza toate capetele de tabel cu informatii care pot ajuta la analiza furnizorilor. Pe sistemul de „tragere” a gruparii dorite, se poate afisa preferential, in functie de: pret, termen de plata, instrument, data ofertei, livrare, curs valutar, implicit, calitate material, mod de livrare, UM, cantitate solicitata, obiectiv, solicitant, departament, cod articol, furnizor.

Partea de sus cuprinde un filtru suplimentar, care va ajuta la ingustarea cautarii si identificarea mai rapida a articolului. Smartis ofera astfel posibilitatea organizarii coloanelor si a gruparilor in functie de preferintele utilizatorului, pentru ca beneficia de o vizualizare cat mai buna. Se face practic o analiza si afisare exact dupa solicitarea utilizatorului.

Daca nu exista nicio grupare realizata, se vor putea observa locatiile de tragere a gruparilor: datele, coloanele si randurile.

Pagina Sumar centralizator grupat dupa furnizori si articole

Reprezinta o alta modalizate de afisare, fiind practic o imbinare a paginilor centralizator dupa furnizor si a centralizator grupat dupa articol.